RÈGLEMENT — TRAIL DU VALLON 2026

 

ARTICLE 1 – Organisation

 

Le club ATHLÉ VALLON, association loi 1901, antenne du Stade Rodez Athlétisme et adhérente à la Commission départementale des courses hors stade de l'Aveyron (CDCHS 12), organise le TRAIL DU VALLON, 20ᵉ édition, le dimanche 11 octobre 2026 à Marcillac-Vallon (Aveyron). Le départ de toutes les épreuves est donné Place du Cruou, dans le village ; l'arrivée est jugée devant la salle des fêtes de Marcillac-Vallon.

 

Contact de l'organisation : athlevallon@gmail.com – 06 72 55 67 35 – www.athlevallon.fr.

 

ARTICLE 2 – Épreuves

 

Trois trails chronométrés sont proposés, sur les sentiers du Vallon de Marcillac, entre vignes en terrasses, rougier et causse, avec le passage emblématique à la chapelle de Saint-Jean-le-Froid :

 

• Les 20 de Marcillac – trail de 25 km et 1 000 m de dénivelé positif – départ à 9 h 00.

• Le Trail du Vallon – trail de 16 km et 585 m de dénivelé positif – départ à 9 h 30 – en solo ou en relais à 2 coureurs (relais 1 : 6,7 km / 418 m D+ ; relais 2 : 9,3 km / 170 m D+).

• Le Petit Trail – trail de 10 km et 200 m de dénivelé positif – départ à 10 h 00 – nouveau parcours accessible à tous, idéal pour découvrir la discipline.

 

Deux randonnées non chronométrées et non classées, de 9 km (300 m D+) et 16 km (585 m D+), partent à 9 h 00 avec les coureurs du 25 km. Elles sont organisées en association avec Octobre Rose : les bénéfices des randonnées sont intégralement reversés à la Ligue contre le cancer.

 

Le nombre total de participants, toutes épreuves confondues, est plafonné à 500. Les parcours sont balisés. Le terrain est varié, parfois technique, avec un dénivelé conséquent ; chaque participant doit adapter son allure aux conditions du jour. En cas de très mauvais temps, l'organisation se réserve le droit de proposer un parcours de repli, de modifier les horaires et, en dernier recours, d'annuler une épreuve.

 

ARTICLE 3 – Conditions de participation

 

Conformément à la réglementation Running 2026 de la Fédération Française d'Athlétisme, les épreuves sont ouvertes aux catégories suivantes (âge atteint dans l'année civile) :

 

• Les 20 de Marcillac (25 km) : à partir de la catégorie Espoirs ;

• Le Trail du Vallon 16 km en solo : à partir de la catégorie Juniors ;

• Le Trail du Vallon 16 km en relais et le Petit Trail (10 km) : à partir de la catégorie Cadets.

 

Les mineurs doivent fournir une autorisation parentale, renseignée en ligne lors de l'inscription, en plus du justificatif ci-dessous.

 

Conformément au Code du sport, chaque participant à un trail doit présenter, lors de son inscription, l'un des justificatifs suivants :

 

• une attestation PPS (Parcours Prévention Santé) de la Fédération Française d'Athlétisme, réalisable sur pps.athle.fr et en cours de validité le jour de la course ;

• ou une licence FFA (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass' J'aime Courir) en cours de validité.

 

Les licences et certificats d'autres fédérations sont refusés. Aucun dossard ne sera remis sans justificatif valide. Le justificatif est déposé directement sur TickRace lors de l'inscription, ou complété depuis l'espace « Mes inscriptions » après le paiement.

 

Les randonnées sont ouvertes à tous, sans justificatif ni condition d'âge. Les mineurs y participent sous la responsabilité d'un adulte accompagnant. Le parcours de la randonnée de 16 km présente un dénivelé conséquent et peut s'avérer éprouvant, même pour des marcheurs habitués : en cas de doute, privilégiez la randonnée de 10 km.

 

ARTICLE 4 – Inscriptions et tarifs

 

Les inscriptions se font en ligne sur TickRace, jusqu'à l'heure de départ de chaque épreuve le dimanche 11 octobre 2026, dans la limite des places disponibles. Les inscriptions seront closes dès que le nombre maximal de participants est atteint.

 

• Les 20 de Marcillac (25 km) : 22 €

• Le Trail du Vallon (16 km) solo : 18 €

• Le Trail du Vallon (16 km) relais à 2 : 13 € par coureur, soit 26 € par équipe

• Le Petit Trail (10 km) : 13 €

 

Les inscriptions enregistrées le jour de la course, en ligne ou sur place, sont majorées de 2 €. Des frais de service TickRace de 1 € par inscription s'ajoutent à ces tarifs.

 

Un repas froid est compris dans l'inscription, ainsi qu'un ravitaillement sur le parcours, pour les coureurs comme pour les randonneurs.

 

L'inscription est nominative, personnelle et n'est définitive qu'après paiement en ligne et validation du justificatif requis. Toute cession de dossard à un tiers en dehors de la procédure proposée par l'organisation est interdite : le participant qui court sous un dossard qui ne lui a pas été attribué engage seul sa responsabilité.

 

Lors de l'inscription, chaque participant peut, s'il le souhaite, faire un don d'un montant libre à la Ligue contre le cancer, collecté par Athlé Vallon dans le cadre d'Octobre Rose et intégralement reversé.

 

ARTICLE 5 – Annulation et remboursement

 

En cas d'annulation par le participant, le remboursement est effectué selon la politique commune TickRace, calculée sur le montant de l'inscription hors frais de service (J = jour de la course) :

 

• jusqu'à J-30 : 90 % remboursés ;

• de J-29 à J-15 : 70 % remboursés ;

• de J-14 à J-7 : 50 % remboursés ;

• de J-6 à J-3 : 30 % remboursés ;

• de J-2 au jour de la course : aucun remboursement.

 

Les frais de service TickRace et les dons ne sont pas remboursables. La demande d'annulation s'effectue depuis l'espace « Mes inscriptions » sur TickRace. En cas d'annulation de l'événement par l'organisation pour cas de force majeure (conditions météorologiques, décision administrative, etc.), les participants seront informés et les modalités de remboursement leur seront communiquées.

 

ARTICLE 6 – Retrait des dossards

 

Les dossards sont à retirer à la salle des fêtes de Marcillac-Vallon, sur présentation d'une pièce d'identité :

 

• le samedi 10 octobre 2026, de 16 h 00 à 18 h 00 ;

• le dimanche 11 octobre 2026, de 7 h 00 à 9 h 45.

 

Le retrait par une tierce personne est possible sur présentation d'une copie de la pièce d'identité du participant. Le dossard doit être porté sur le devant, visible en permanence, sans être plié ni découpé. Le numéro de téléphone de l'organisation y est inscrit.

 

ARTICLE 7 – Départs, relais et barrière horaire

 

Les participants sont invités à se présenter dans la zone de départ, Place du Cruou, au moins 10 minutes avant l'heure de leur départ. Un rappel des consignes de sécurité est donné sur la ligne avant chaque départ.

 

Pour le Trail du Vallon en relais, chaque membre de l'équipe parcourt une moitié du circuit, l'un après l'autre. Le premier relayeur prend le départ à 9 h 30 avec les coureurs en solo. Les relayeurs sont équipés d'un dossard et d'un porte-dossard fournis par l'organisation, qu'ils s'échangent dans la zone de relais de Saint-Jean-le-Froid, exclusivement. Le second relayeur attend l'arrivée de son coéquipier dans cette zone. Une équipe dont le passage de relais est effectué hors zone est déclassée.

 

Une barrière horaire est fixée à 13 h 30 à l'arrivée du 25 km, soit 4 heures de course. Au-delà, les coureurs sont mis hors course et invités à rejoindre l'arrivée avec l'organisation.

 

ARTICLE 8 – Sécurité, ravitaillements et matériel

 

Un service de sécurité est assuré par des bénévoles et des secouristes de l'Union départementale des sapeurs-pompiers de l'Aveyron, postés le long du parcours et à tous les carrefours. Pour tout problème de sécurité, composer le 18 ou joindre l'organisation au 06 72 55 67 35 (numéro inscrit sur le dossard), en liaison permanente avec les secours fixes et mobiles. Tout participant est tenu de porter assistance à une personne en danger et de prévenir les secours. Les consignes des signaleurs et des secours s'imposent à tous.

 

Les parcours croisent ou empruntent, à plusieurs reprises, des routes ouvertes à la circulation automobile. Le Code de la route s'applique : des signaleurs clairement identifiés sont postés à chaque croisement et régulent le passage, mais chaque participant reste seul responsable d'un éventuel manquement aux règles élémentaires de sécurité, pour lui-même comme pour les tiers.

 

Deux ravitaillements sont prévus sur le 25 km, un sur le 16 km (à la chapelle de Saint-Jean-le-Froid) et un sur le 10 km, plus le ravitaillement d'arrivée. Aucun gobelet n'est fourni : chaque participant apporte son propre gobelet ou une réserve d'eau (flasque, gourde ou poche à eau) et le conserve pendant toute la course.

 

Il est recommandé de se munir de chaussures de trail, d'une tenue adaptée à l'effort et à la météo d'octobre, d'une réserve d'eau suffisante et d'une protection solaire ou d'un vêtement de pluie selon les conditions.

 

En cas d'abandon, il est impératif de le signaler à un bénévole et de lui restituer son dossard, afin d'éviter le déclenchement de secours et de recherches inutiles. L'organisation peut arrêter un participant dont l'état de santé ou le retard compromettrait la sécurité.

 

Des douches sont à disposition à l'arrivée, au stade municipal de Marcillac-Vallon.

 

ARTICLE 9 – Chronométrage, classements et récompenses

 

Les trois trails sont chronométrés électroniquement, avec des points de passage intermédiaires. Un classement général et par catégorie FFA est établi pour chaque trail ; pour le relais, un classement par équipe est établi sur le temps cumulé des deux relayeurs. Les résultats sont publiés sur TickRace et sur le site d'Athlé Vallon. Les randonnées ne sont ni chronométrées ni classées. Toute réclamation doit être formulée auprès de l'organisation dans l'heure suivant l'affichage des résultats.

 

La remise des prix a lieu à partir de 12 h 30 à la salle des fêtes de Marcillac-Vallon, suivie du repas. Aucune récompense ne sera envoyée aux absents.

 

ARTICLE 10 – Assurance et responsabilité

 

L'organisation, affiliée à la CDCHS 12, est couverte par une police d'assurance responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF pour la durée de l'événement. Les licenciés FFA bénéficient des garanties liées à leur licence ; il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement, et il est vivement conseillé à chacun de souscrire une assurance individuelle accident couvrant les dommages corporels. Les participants prennent part à l'épreuve sous leur propre responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité pour les accidents physiques et physiologiques, immédiats ou ultérieurs, qui pourraient survenir au cours de l'épreuve, ainsi qu'en cas de vol, perte ou détérioration d'effets personnels.

 

ARTICLE 11 – Droit à l'image

 

Par son inscription, chaque participant autorise l'organisation et ses partenaires à utiliser les images fixes ou animées sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de l'événement, sur tous supports de communication et de promotion, sans limitation de durée. Tout participant peut s'y opposer par simple demande écrite à l'organisation.

 

ARTICLE 12 – Bonne conduite et respect de l'environnement

 

Les parcours traversent de nombreuses propriétés privées, des vignes et des milieux naturels sensibles, notamment des ZNIEFF (zones naturelles d'intérêt écologique, faunistique et floristique). Cet environnement est fragile : soyez discrets et respectez-le. Il est demandé à chaque participant de :

 

• ne jeter aucun déchet sur le parcours, en dehors des zones prévues aux ravitaillements ;

• rester sur les sentiers balisés et refermer les clôtures franchies ;

• respecter la végétation, ne pas piétiner ni cueillir la flore ;

• éviter de déranger la faune et les oiseaux ;

• faire preuve de bonne humeur vis-à-vis des bénévoles et des villageois rencontrés.

 

Le tri des déchets et les gobelets réutilisables sont mis en place sur le site. Toute conduite ou attitude portant préjudice à l'environnement entraînera la disqualification de son auteur.

 

ARTICLE 13 – Données personnelles

 

Les données collectées lors de l'inscription sont traitées par TickRace et par l'organisation pour la gestion de l'événement, l'établissement des résultats et la communication liée à la course. Conformément au Règlement général sur la protection des données, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de ses données, qu'il peut exercer depuis son espace TickRace ou auprès de l'organisation.

 

ARTICLE 14 – Acceptation du règlement

 

L'inscription à l'une des épreuves du TRAIL DU VALLON implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement. Tout cas non prévu sera tranché par l'organisation.